arkkitehtitoimistot — AI Chatbot -widget yrityksille
AI Receptionist on arkkitehtitoimistoille suunnattu chat‑widget, joka vastaanottaa sivustokävijät, vastaa toistuviin kysymyksiin ja ohjaa heidät oikeaan palveluun. Se kartoittaa projektin perustiedot, kokoaa briiffin ja liitteet sekä ohjaa ajanvaraukseen, jotta alustava arviointi käynnistyy sujuvasti ja tiimi voi keskittyä suunnitteluun. Widget mukautuu toimistonne palvelukuvaukseen ja äänensävyyn.
Kysyy olennaiset taustatiedot, kuten tontin tilanteen, käyttötarkoituksen ja toivotun laajuuden yleisellä tasolla, jotta tiimisi saa jäsennellyn briiffin ja voi priorisoida yhteydenotot.
Vastaa palveluista, prosessin vaiheista, lupakäytännöistä ja hinnoitteluperiaatteista yleisellä tasolla, jotta kävijä ymmärtää vaihtoehdot ja seuraavat askeleet ilman odottelua.
Upotetaan sivustollesi kevyellä koodilla ja mukautuu brändi-ilmeeseen. Toimii yhdessä olemassa olevan lomake- ja kalenteriratkaisun kanssa, eikä vaadi muutoksia toimiston työkalupakettiin.
Voiko AI Receptionist käsitellä piirustuksia tai liitteitä?
Kyllä. AI Receptionist osaa pyytää olennaiset lähtötiedot ja ohjata liitetiedostojen lähettämiseen lomakkeen tai linkin kautta. Se yhdistää briiffin ja liitteet samaan tikettiin, jotta tiimisi saa kaiken kerralla tarkasteltavaksi.
Miten AI Receptionist ohjaa oikealle asiantuntijalle?
Käytämme ennalta määriteltyjä sääntöjä ja avainsanoja: projektityyppi, vaihe ja kiireellisyys ohjaavat viestin oikealle tiimille. AI Receptionist voi myös tarjota kalenterilinkin, jotta asiakas varaa alustavan keskustelun ilman sähköpostiketjuja.
Miten tietosuoja on järjestetty?
Keskustelut tallentuvat hallintapaneeliin, jossa määrität säilytysajat ja pääsyoikeudet. AI Receptionist kerää vain tarpeelliset tiedot ja kunnioittaa anonymisointia sekä poistopyyntöjä. Voit rajata kysyttävät kentät ja estää arkaluonteiset sisällöt.