yksityiset taidekoulut — AI Chatbot -widget yrityksille
AI Receptionist on opetukseen erikoistunut chat-widget, joka palvelee yksityisen taidekoulun verkkosivuilla. Se vastaa hakijoiden ja huoltajien kysymyksiin kursseista, hakukäytännöistä, aikatauluista ja lukukausimaksuista, ohjaa oikeaan aineeseen ja kokoaa liidit. Mukautuu opetusalojen sanastoon ja noudattaa koulun viestintälinjaa.
Vastaa kysymyksiin kursseista, portfolioista, pääsyvaatimuksista ja aikatauluista ympäri vuorokauden. Vähentää puhelukuormaa ja ohjaa kiinnostuneet oikeaan lomakkeeseen tai ajanvaraukseen.
Kerää yhteystiedot ja hakutoiveet keskustelun aikana, liittää ne valitsemaasi lomakkeeseen tai CRM:ään ja lähettää ilmoitukset henkilökunnalle jatkotoimia varten.
Kartoittaa taustat ja tavoitteet, suosittelee sopivia kursseja tai suuntautumisvaihtoehtoja ja tarjoaa linkit opetussuunnitelmiin, materiaalilistoihin ja usein kysyttyihin vastauksiin.
Miten AI Receptionist oppii koulumme sisällön ja kurssivalikoiman?
AI Receptionist koulutetaan koulunne materiaaleilla: indeksoimme sivut ja esitteet, lisäämme usein kysytyt kysymykset ja määritämme ohjeet äänensävystä sekä rajauksista. Sisältöä voi päivittää koska tahansa, ja botti hyödyntää uusimmat muutokset ilman erillistä kehitystyötä.
Voiko se käsitellä hakemuksia tai ajanvarauksia?
Kyllä. Botti ohjaa hakemisen vaiheissa, täyttää tarvittavat tiedot valitsemaanne lomakkeeseen ja varaa aikoja kalenteristanne määritettyjen sääntöjen mukaan. Monimutkaiset tapaukset se eskaloi oikealle henkilölle ja liittää keskustelulokin mukaan.
Miten varmistamme tietosuojan ja alaikäisten viestinnän?
Keskustelut ja tiedot käsitellään rajatusti koulunne ohjeiden mukaan. Voitte määrittää, mitä henkilötietoja kerätään, kuinka kauan niitä säilytetään ja missä ne tallennetaan. Alaikäisten viestit voidaan ohjata automaattisesti huoltajille tai henkilökunnalle jatkokäsittelyyn.