yritysvideokuvaajat — AI Chatbot -widget yrityksille
AI Receptionist on yritysvideokuvaajille suunnattu chat‑widget, joka vastaanottaa yhteydenotot sivullasi ympäri vuorokauden. Se vastaa yleisiin kysymyksiin palveluista, referensseistä ja aikatauluista, ohjaa tarjouspyynnön oikeaan muotoon ja kerää briiffin. Kun olet kuvauksissa, AI Receptionist pitää keskustelun käynnissä ja varaa jatkokeskustelulle sopivan ajan kalenterisi mukaan.
Havaitsee vierailijan tarpeen, kyselee budjetista, aikataulusta ja videon tavoitteista, ehdottaa seuraavia askeleita sekä välittää tiedot sinulle ilman edestakaista sähköpostittelua.
Tarkistaa saatavuuden määrittämiesi sääntöjen mukaan ja tarjoaa tapaamisajan. Vahvistaa kalenterissasi, lähettää yhteenvedon asiakkaalle ja tallentaa briiffin jatkotyöskentelyä varten.
Vastaa usein kysyttyihin kysymyksiin palveluista, prosessista, sijainneista ja toimitusajoista käyttämällä antamiasi materiaaleja: palvelukuvaukset, hinnasto-ohjeistus, sopimusehdot ja portfoliolinkit.
Miten AI Receptionist oppii yritykseni palveluista ja tyylistä?
Määrität tietopohjan lataamalla palvelukuvauksia, portfoliolinkkejä, usein kysyttyjä kysymyksiä ja ohjeita siitä, millä äänensävyllä vastataan. Voit lisätä ohjeet esimerkiksi käytettävistä kuvausformaatioista, sopimusprosessista ja mahdollisista lisäpalveluista. Päivitykset näkyvät heti.
Voiko se varata tapaamisia kalenteristani ja välittää briiffit tiimille?
Kyllä. Määrität saatavuusikkunat ja kokouspituudet, jolloin AI Receptionist tarjoaa vapaat ajat ja tekee varauksen. Briiffit ja yhteystiedot lähetetään sovittuun sähköpostiin tai tallennetaan CRM:ään, jotta tiimi saa ne työnjaon tueksi.
Miten tietosuoja ja asiakasviestien säilytys hoidetaan?
Voit hallita, mitä tietoja kerätään ja kuinka kauan keskustelulokeja säilytetään. Arkaluonteiset kentät voidaan piilottaa raporteista. Pääsy rajataan käyttäjärooleilla, ja kaikki tapahtuu salattujen yhteyksien yli yrityksesi ohjeiden mukaisesti.